最佳实践通常是被接受和规定的政策和程序,通常由管理层、权威机构或治理机构制定,旨在提高质量、防止问题和简化过程。例如,它们包括经认可的管理标准,如ISO 9000和ISO 14001。和标准等MISRA-C是编程的最佳实践。
此时此刻,我们大多数人都在遵循最佳做法,以避免传播和感染COVID-19。这包括保持社交距离、经常洗手或使用洗手液、戴口罩、避免对他人咳嗽或打喷嚏,以及清洁和消毒表面。
与社会隔绝导致了视频会议和远程办公的兴起。这些经常被许多人打折扣,不鼓励,或完全禁止,但无论我们喜欢与否,它们已经成为了常态。尽管存在最佳实践,但人们往往不知道它们,或者忽略它们。
例如,Zoom是一个已经变得非常宝贵的视频会议服务。在“从COVID-19中拯救我们的科学博览会,“我强调了在莱德大学因病毒而关闭时,美世科学与工程博览会是如何得以举办的。我们用Zoom来做评委和学生采访。有些是和已经回国的海外学生在一起。
Zoom一直受到批评,因为当用户不遵循诸如会议密码保护等最佳实践时,它缺乏安全性。部分问题在于有许多最佳实践。默认使用无密码会议并不是一个好习惯。
不幸的是,忽略最佳实践并不是一组实践、遵循这些实践的组或定义这些实践的组所特有的。Hector Barbossa强调了有多少人认为最佳实践只是指导方针。忽略他们已经是过去的事了。
许多最佳实践已经形式化,遵循它们通常是一种需求。程序编码标准是一个需要遵循规则并且可以由软件强制执行的例子。Ada和SPARK编程语言契约支持将这一点发挥到极致,规则是代码的一部分,而不仅仅是建议。
问题是,最佳实践通常是为了简化工作而指定的,而不断变化的环境通常意味着修改最佳实践或采用新的实践。安全和备份是远程办公和远程访问中出现的两个例子。你在家里用于工作的笔记本电脑是在本地备份还是在云上备份?连接是否有VPN保护?数据是否被移出了站点?是否实施了控制来管理这个过程,它们是自动的还是手动的?所有这些情况下的最佳实践是什么?
为特定情况寻找最佳实践是一项简单的任务。互联网可以提供帮助,但考虑到推荐的过多和这些推荐的质量,有可能最终得出一套不是最佳实践的最佳实践最好的对于特定的情况。事实上,它们可能是这种情况下最糟糕的做法。
如今,人们需要灵活变通。调整当前的一组最佳实践应该谨慎进行——然而,固执地坚持一些可能不是最佳实践。
根据当前的环境,重新评估目前已经或需要改变的做法有潜在的好处。例如,我们计划让学生在网上发布更多关于他们的科学展览项目的信息。它并不像许多人认为的那样繁重,而且带来了人人都能获得信息的额外好处。本质上,展会的一部分是永久的,而不是短暂的。
因此,不要忽视最佳实践,但要尝试适应并找到适合您的情况的最佳集合。